¿Los libros contables son necesarios para una empresa?

¡Claro! ¿Sabías qué los libros contables son donde se registran todos los datos necesarios para comprender el funcionamiento económico-financiero de una empresa?

Los mismos se deben tener al día para poder obtener una visión general del estado financiero de tu negocio; además, son obligatorios para todas las empresas, por lo que es importante generar estos documentos de manera precisa y hacer las revisiones necesarias para asegurarnos de que todo está correcto.

Cuando una empresa lleva un buen registro, el negocio tiene una mejor salud financiera a través de estados financieros, como pueden ser: 

o    Estado de resultados.

o    Estado de situación financiera.

o    Flujo de caja actual.

o    Flujo de caja proyectado.

¡Recuerda que tener una buena salud financiera debes tener como mano derecha un buen equipo de contadores!

Los libros contables obligatorios en una empresa son:

1. Libro Diario: Se registran sus operaciones día a día relacionadas con las actividades comerciales, recogidas en los llamados asientos diarios, en estas anotaciones se registran todos los hechos económicos que afectan a la situación financiera de la empresa. Estos asientos se deben realizar de manera cronológica para facilitar una correcta gestión de la contabilidad de la empresa.

2. Libro de Inventario: Se trata de un registro, que se emplea para entender la situación financiera de una empresa en un momento preciso; este libro se utiliza para el período de cierre contable, inventarios de mercancías y las cuentas de activo-pasivo-capital, los cuales forman parte de la actividad comercial dependiendo de su sector. POR LO TANTO, este libro reúne toda la información económico-financiera de la empresa desde el inicio de su actividad.

3. Libro Mayor: Refleja las operaciones económicas ejecutadas y registradas en el Libro Diario durante un ejercicio económico; es decir, es un resumen de todas las cuentas reflejadas en el Libro Diario, en el cual se debe incluir el saldo inicial, los movimientos de débito y crédito, así como el saldo final de la cuenta. De esta forma se conoce en todo momento el saldo de cada una de las cuentas de la empresa a través de los asientos contabilizados.

LIBROS LEGALES OBLIGATORIOS

1. Libro Accionista: Se registran el nombre, nacionalidad, domicilio, identificación de cada uno de los socios. Además, se debe asentar el número de cuotas o acciones de cada socio, cualquier gravamen que recaiga sobre ellos.

2. Libro de Acta: El mismo recopila información sobre que se producen entre los socios de una Sociedad mercantil durante el ejercicio.

LIBROS AUXILIARES

Facilitan la gestión económica y financiera de la empresa, es recomendable su elaboración para poder realizar una buena la gestión contable de la misma. Estos son:

1. Libros de Ventas y libros de Compras: En el mismo se plasma toda la información relativa a las operaciones de compra-venta que se haya llevado a cabo en la empresa, lo que resultará muy útil para llevar un control adecuado de los impuestos (IVA) que se aplican a estas operaciones.

2. Libros de Cuentas por Cobrar Clientes: Se encuentran los saldos de cada cliente y toda la información relativa a las operaciones llevadas a cabo con cada uno, desde las facturas a las notas de débito o crédito que se hubieran emitido.

3. Libros de Cuentas por Pagar Proveedores: Lo mismo que ocurre con el libro de cuentas por cobrar clientes ocurre con el libro de cuentas por pagar proveedores, en el cual se anotará la información relativa a todos los movimientos que hayan tenido lugar con los mismos.

4. Libro de Caja: En este tipo de libro auxiliar se plasma el registro de todo el movimiento en efectivo que se llevará a cabo en la empresa, así como el saldo de caja. En este libro se deberán apuntar la fecha, el concepto, la entrada y salida junto con el saldo final.

Estos son todos los libros contables obligatorios que tu empresa debe tener al día, si tienes alguna duda no olvides contactarnos, recuerda que, somos una firma de contadores que integramos múltiples servicios para ayudarte a alcanzar tus metas, por lo tanto ¡somos tu mano derecha!